参与过ERP项目实施的人都应该知道，ERP项目实施能够成功，关键在于细节。有人这样说，ERP不难，只是很繁。这里所说的繁，指的就是整理ERP基础数据的过程。整理ERP基础数据的确很繁琐，这个过程并不比ERP上线轻松，但它并不难，只要坚持，就一定能够实现。ERP项目实施成功靠的是三分技术，七分管理，十二分数据。可见，ERP系统中基础数据整理的重要性。
ERP系统中共有三大数据源，分别为工程数据源，库存数据源和其它各项参数的设置。其中，工程数据源和库存数据源占据了整个ERP系统数据库的90%，它们的整理难度也是最大的，整理周期也是最长的，需要花费更多的精力去处理，必须在项目实施的前期准备完成。而各项参数的设置是一个循序渐进的过程，包括项目实施成功后对系统的日常维护。
...信息化喊了这么多年，可问起很多“信息化什么最重要”的时候却仍然得到形形色色的迥异答案。不过话说回来，信息化过程中的任何一个环节都是至关重要的，这就好像一个环扣住一个环，最下面吊起一个随着发展不断壮大、缩小甚至变形的物体一样，任何一环松动了，整个系统都有出现崩溃的可能。信息化也是如此，既要做好需求、规划、选型、实施，也要做好流程、结构、数据等方方面面的准备工作，而数据可能就是这里面和技术打交道最重要的一点，也是系统运行效能基础中的基础。
数据的重要性
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期初财务和仓库确认存货的差异如何录入
问题现象：采购的货物财务和库存确认的不一致,那么我们在录期初的时候如何录入呢?是以财务的为标准,还是以仓库的为标准,怎么才不会影响到后续的业务,又能保证总账和存货期初对账平衡?例如:采购硬盘1000个, 仓库确认的是1000数量,财务上确认的800个的,假设是800元,这时我们的期初应该如何录入呢?
解决方案：
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通过期初余额功能，用户可将正式启用账套前的所有库存数据录入到系统中，作为期初建账的数据，系统即可对其进行管理，这样既保证了数据的连续性，又保证了数据的完整性。
一、期初结存
用于录入使用《库存管理》前各仓库各存货的期初结存情况。
说明：
1.
仓库盘点流程
1、根据公司的实际情况，由库区事先准备好盘点单，要求按产品系列编号并且连号。
2、每月1日上午8:30开始盘点，仓库冻结一切库存的收，发，移动操作。
3、仓库主管责协调具体的盘点工作，发放盘点单。
4、仓库，财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人。要求每一个区域都有相应的盘点员（仓管员）和财务复核人员，由财务人员担任该区域的盘点组长。
5、实施盘点，由仓管员进行盘点，财务人员复核。对有疑问的产品有权开查
...试论存货管理问题 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品，或为了出售仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策
仓库管理部分之盘点
问题描述：本月做了库存盘点，均有盘盈、盘亏产生，即生成了其它入库单，其它出库单。但是由于部分存货无期初单价（如库存期初没录入单价，只录入数量），这样在盘盈盘亏生成的其它入库单，其它出库单时，就没有单价了。这个单价又不能在盘点单中录入。导致其它入库单无单价，核算管理没法记账，影响后续业务，请问如何处理？+ _8 O& o8 B0 ^$ l8 L' n* j: |
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用友软件存货核算模块如何取消结账？
存货核算模块的取消结账操作需要在下月期间操作，也就是说假如想取消8月的结账状态，需要用9月份的日期登录。当取消结账时，有时会提示“本月已有单据进行处理，不能恢复月末结账”。
出现此提示不能结账，一般我们需要检查两个地方，首先需要看本月的核算模块是否有仓库做过月末处理，假如有，需要首先取消所有仓库的月末处理。然后再检查本月是否有业务单据进行过记账，可以打开“核算”菜单—“核算”—“取消单据记账”。进入这个界面看里面是否有单据显示，假如有，说明这些单据都已经记过帐，需要在这里取消记账。在取消全部仓库的月末处理和全部单据的记账以后，核算模块可以正常取消上月结账。
...用友软件采购销售库存核算的简单处理流程
采购日常处理：
1填写采购订单
点采购管理-----采购订单-------增加-------填写信息点保存------审核（只有审核过的订单才能流转生成入库单）-------流转后面小三角-------可以生成采购入库单，采购发票。
2 填写采购入库单
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用友多栏账数据输出时,提示:"数据输出时的列数太多(错误号:65)
解决方案：
1：有隐藏的列。如果某些列由于拖动后被隐藏就会提示报错，解决方法是可以删除该科目的多栏账定义，然后重新定义一下。
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