隆重庄严的项目启动会上,公布项目任务书,签定项目公约,标志着实施阶段正式开始。其实,自与顾问公司签定合同的那一刻,就已经进入了项目实施阶段,采购服务器,组建项目组,制定实施计划一个也不能少。项目实施在经过集中培训、原型测试、会议室试点等几个里程碑,飞腾ERP系统于08年年初切换上线,实现了物料编码化、单据标准化、流程规范化。在这个过程中,我们突出了以下几个特色:
1、一把手工程一把手亲自抓
系统代替手工,导致某些流程、做法将被改变,某些部门的权力将被削弱,有意或无意掩盖的问题、罪恶会大白于天下(库存是一切罪恶的根源)。这些习惯、利益的触动将会变成各种干扰和阻力,这时如果没有领导的支持,项目就会无法推行。一开始,飞腾高层就在这方面达成共识:ERP项目失败的本质问题在“人”,“不管资格有多老,职务有多高,贡献有多大,不能适应公司ERP建设就请他让位”。在项目启动会上,公司CEO说道:制造信息化将是打造百年飞腾,必须经历的历史性跳跃,我们失去的只是束缚飞腾的枷锁,而我们得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间。谁妨碍飞腾ERP项目,我就防碍他一辈子!掷地有声的语言,表明了上ERP的决心,给项目组成员以极大的信心,给在座的公司管理人员强烈的震撼,谁还敢阻挡ERP呢?亲自担任项目指导委员会主任,不管多忙项目会议场场必到,与项目组成员一起讨论问题,全力提供人、财、物等各项资源支持。作为ERP项目经理,我必须要想办法争取领导的支持,通过大会及厂报宣讲造势,让员工明白上ERP是大势所趋,是老板的决策,抗拒不但徒劳而且还要受罚。势一旦造成,可水到渠成,事半功倍。实施过程中,实施进度及项目组难以决策的问题随时向CEO汇报,让领导全面、深入地参与到项目中来。老板重视了,其他人不得不重视,老板真正懂了,才能做出正确的决策。使用手工模式时间越长,对新系统的怀疑越重,婴儿不断奶就永远长不大,所以,我们在系统并行三个月后果断进行切换。CEO宣布:系统切换第一个月,ERP的优先级被提升到公司各项工作之首,一切为ERP让步。CEO还宣布三条铁的纪律:所有数据要及时、忠实地输入系统;所有运作要严格按系统跑出的结果来运行;绝不找任何借口不使用系统,所有的部门都要扔掉手工帐。有这样的决心和执行力,ERP项目没有理由不成功。
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