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ERP基础数据整理方法浅谈

参与过ERP项目实施的人都应该知道,ERP项目实施能够成功,关键在于细节。有人这样说,ERP不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理ERP基础数据的过程。整理ERP基础数据的确很繁琐,这个过程并不比ERP上线轻松,但它并不难,只要坚持,就一定能够实现。ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,ERP系统中基础数据整理的重要性。

  ERP系统中共有三大数据源,分别为工程数据源,库存数据源和其它各项参数的设置。其中,工程数据源和库存数据源占据了整个ERP系统数据库的90%,它们的整理难度也是最大的,整理周期也是最长的,需要花费更多的精力去处理,必须在项目实施的前期准备完成。而各项参数的设置是一个循序渐进的过程,包括项目实施成功后对系统的日常维护。

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如何做好ERP实施中的数据准备

信息化喊了这么多年,可问起很多“信息化什么最重要”的时候却仍然得到形形色色的迥异答案。不过话说回来,信息化过程中的任何一个环节都是至关重要的,这就好像一个环扣住一个环,最下面吊起一个随着发展不断壮大、缩小甚至变形的物体一样,任何一环松动了,整个系统都有出现崩溃的可能。信息化也是如此,既要做好需求、规划、选型、实施,也要做好流程、结构、数据等方方面面的准备工作,而数据可能就是这里面和技术打交道最重要的一点,也是系统运行效能基础中的基础。
  数据的重要性
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什么是ABC管理法

         根据事物的经济  、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。又称巴雷托分析法、主次因分析法 、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC3类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般 。ABC管理法的原理是按巴雷托曲线所示意的主次关系进行分类管理。广泛应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域,以及物资管理、质量管理、价值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理,又能兼顾一般问题,从而做到用最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。
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实施ERP项目需注重细节

   隆重庄严的项目启动会上,公布项目任务书,签定项目公约,标志着实施阶段正式开始。其实,自与顾问公司签定合同的那一刻,就已经进入了项目实施阶段,采购服务器,组建项目组,制定实施计划一个也不能少。项目实施在经过集中培训、原型测试、会议室试点等几个里程碑,飞腾ERP系统于08年年初切换上线,实现了物料编码化、单据标准化、流程规范化。在这个过程中,我们突出了以下几个特色:

  1、一把手工程一把手亲自抓

  系统代替手工,导致某些流程、做法将被改变,某些部门的权力将被削弱,有意或无意掩盖的问题、罪恶会大白于天下(库存是一切罪恶的根源)。这些习惯、利益的触动将会变成各种干扰和阻力,这时如果没有领导的支持,项目就会无法推行。一开始,飞腾高层就在这方面达成共识:ERP项目失败的本质问题在“人”,“不管资格有多老,职务有多高,贡献有多大,不能适应公司ERP建设就请他让位”。在项目启动会上,公司CEO说道:制造信息化将是打造百年飞腾,必须经历的历史性跳跃,我们失去的只是束缚飞腾的枷锁,而我们得到的将是一个更广阔、更远大的发展空间。谁妨碍飞腾ERP项目,我就防碍他一辈子!掷地有声的语言,表明了上ERP的决心,给项目组成员以极大的信心,给在座的公司管理人员强烈的震撼,谁还敢阻挡ERP呢?亲自担任项目指导委员会主任,不管多忙项目会议场场必到,与项目组成员一起讨论问题,全力提供人、财、物等各项资源支持。作为ERP项目经理,我必须要想办法争取领导的支持,通过大会及厂报宣讲造势,让员工明白上ERP是大势所趋,是老板的决策,抗拒不但徒劳而且还要受罚。势一旦造成,可水到渠成,事半功倍。实施过程中,实施进度及项目组难以决策的问题随时向CEO汇报,让领导全面、深入地参与到项目中来。老板重视了,其他人不得不重视,老板真正懂了,才能做出正确的决策。使用手工模式时间越长,对新系统的怀疑越重,婴儿不断奶就永远长不大,所以,我们在系统并行三个月后果断进行切换。CEO宣布:系统切换第一个月,ERP的优先级被提升到公司各项工作之首,一切为ERP让步。CEO还宣布三条铁的纪律:所有数据要及时、忠实地输入系统;所有运作要严格按系统跑出的结果来运行;绝不找任何借口不使用系统,所有的部门都要扔掉手工帐。有这样的决心和执行力,ERP项目没有理由不成功。

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做好家具行业ERP实施的几个要点

  家具软件实施可以说是家具软件产品服务主线的一个决定性环节,软件的成功离不开实施。那什么才是成功的实施呢?

  我认为是要让用户真正使用起来,让用户满意,用户的成功也是软件公司的成功。只不过,软件要能真正使用起来,其实也不象想象中那么容易。

  首先实施人员应该具有基本的网络诊断与分析问题的能力,至少对问题作出比较正确的判断。因为,安装时可能遇到的意想不到的问题非常多。例如,服务器和网络环境比想象中要苛刻的多,和其它应用软件发生冲突等,甚至和杀毒软件有冲突。对于机器配置不够导致的问题,则可以列出清单,提交客户方的负责人,由其进行定夺。这里私下说一点就是,很多企业可能处在发展期,企业内部的信息化硬件设施投入可能并不怎么看重,所以相对还是很薄弱的。这里给出的一点建议是企业在上ERP系统之前对于公司的硬件基础或基本的网络设施要能符合最低的要求。

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ERP软件系统的控制职能解析

  控制是管理的一项重要职能,是管理的灵魂,反馈是控制的基础,在ERP软件系统中,控制职能的运用也可以做到挥洒自如。

  一、ERP软件系统中控制职能与计划职能相结合

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管理信息化三要素:流程、员工、技术

管理信息化三要素:流程、员工、技术

  借助管理信息化手段来突破瓶颈是这类传统制造行业的经营模式真正实现从粗放型向集约型转变的重要途径。但是,在这类传统制造企业内导入管理信息化并不是一件容易的事情。甚至有一些企业说“不用ERP会死,用了EPR死得更快”。无论是原有管理模式的业务、全体员工对信息化的认识和掌握程度以及IT的软硬件技术基础都是一个个凶猛的拦路虎。只有将流程、员工和技术这三个要求整合在一起,整体规划、分步实施,培训先导、学用结合,以我为主、为我所用,才能真正将信息化植入到企业运营全过程中,实现管理信息化的投资回报。
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ERP的主要功能模块简介

ERP的主要功能模块简介

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
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两分钟明白什么是ERP

ERP是什么意思

 ERP 中文的意思是企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。

从企业内部管理来理解,ERP就是将企业内部从获取客户订单,完成 加工和交付,最后得到客户付款。把所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳 效益。通过ERP软件我们可以快速了解信息流、资金流和物流等,给管理做决策时,提供一个参考。

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管理的三大手法

      在企业进行内训时,企业生产部部长提问道:我们部门有一位设备维修工,经常违反纪律,但有些设备只有他会修理。请问我们是否该处分他?其实国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题。在一个企业里,如果出现像这样不可缺少的人,那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是标准化。

  标准化

  所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书)。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的,只有经过指导、训练才能算是实施了标准化。

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