ERP项目实施关键点一览表
| 序号 | 实施内容 | 关键点 | 完成标志 |
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| 实施准备 | | ||
| 1 | 实施组织确定 | 1． 项目领导小组，组长权威性 2． 有专门沟通协调人员 3． 组长、核心成员、各部门领导、系统维护人员、系统操作人员、基础信息、初始化录入、校对人员、财务仓库盘点人员 | 《实施组织成员名单》 |
| 2 | 物料编码与基础信息确定 | １、基础数据准备以物料和BOM表最为复杂，也最为重要； ２、物料编码如能够直接导入最好，若不能导入则选择录入，（将EXCEL导入数据库，文本的编码方案）； ３、由各部门负责组织收集，收集后按照EXCEL形式列表，( 直接填到EXCEL,录入到系统中) ４、需要对于录入的数据作检查； ５、检查确定无误后，方可导入系统； ６、企业负责编码规则，负责基础数据的录入，系统实施人员提供指导，如果因为基础数据原因导致系统延期，系统实施人员不承担责任； ７、基础数据录入EXCEL的标准格式。 | 相应部门主管签字的EXCEL表格。 |
| 3 | 物料结构确定 | ||
| 4 | 工艺基础信息与产品工序基础信息确定 | ||
| 5 | 供应商、客户、职员、货位、备料中心、设备、班组、车间基础信息与编码确定 | ||
| | 硬件、网络设备到位 | 保证软件运行速度,网络传输无丢失数据的现象. | |
| | 移动终端选择方案的确定 | 1、 移动终端与ERP的关联模块 2、 移动终端的选择 3、 车间布线 | |
| | 移动终端与无线网络到位 | | |
| | 系统模拟运行 | 1、 模拟运行方案 2、 人员的组织、人员责任的界定 3、 模拟运行设备、培训的进程 | |
| 系统实施 | | ||
| 1 | 软件安装及调试 | 系统管理人员配合并学习系统安装与调试 | 《系统调试状态报告》 |
| 2 | 动员大会 | 具体见实施方案，大会需要明确： 1． 全力配合软件公司人员 2． 主要成员的责任 3． 落实培训计划 | 《动员大会记要》 |
| 3 | 建立学习帐套试运行 | 由系统实施工程师培训完成 | 提供培训讲义 |
| 4 | 制定数据录入、维护制度 | 系统实施人员协助提供样本，网络部门完成，系统实施人员协助，该内容可以灵活设立 | 制度经过总经理批准 |
| 5 | 岗位人员权限设定 | 1、集中讨论，负责人确认； ２、小组组长负责组织。 | 《岗位权限设定表》 |
| 6 | 培训 | １、培训考核标准 1） 考核内容： a.统正常的启动和退出； b.清楚和熟悉每个所用到的功能键； c.独立完成模拟业务操作；熟悉相应快捷键的使用； d正确的进行查询和利用帮助信息； e.现场根据培训师的具体要求独立进行操作。 2）、按照操作人员操作熟练程度、操作出错率由培训师进行评定。基本合格的条件必须是业务操作完全正确，基本会利用各种快捷键、明白各个功能键的意义和作用，能够进行相应的的数据查询。 3）、考核结果分为优良、合格与不合格三种情况，合格者具有上岗资格，不合格者继续补考；实在不合格者，后面由实施人员进行单独培训，直至合格为止。 4）考核形式 直接上机模拟操作，由培训师依照标准进行现场考核。 5）考核评定 考核后直接记录相应的成绩表，成绩表一式两份，一份给客户，一份系统实施人员留底 ２、培训方式：讲课与上机操作 ３、培训相关要求 １）设备要求 A:准备足够的培训用电脑[人手一机或两人一机] B:准备一台培训服务器 C:一台工作电脑 D:教学投影仪 ２、人员要求： A:每次上课前参加培训人员需要签到 B:培训期间参加培训人员遵守课堂纪律 C:下课后参加培训的人员同样需要签字后方能离开 D:参加培训的业务人员都必须参加考试 ３、其它要求 A:培训计划被双方确认后，不能随意改动 B:新的人员和培训内容，需双方确定详细的培训计划后才能进行 C:没有特殊原因，不进行单独培训和计划外的培训 D:信息中心工作人员必须参加全过程的培训。 4、在培训过程中要注意以下问题： A:培训要分组、分批进行，并制定每次培训的人员名单。 B:提前一天通知参加培训的人员。 C:参加培训的人员不能无故迟到、旷课、早退。 D:对参加培训的人员进行记录并交项目组长。 E:参加培训的人员要做好笔记。 F:凡参加的培训的人员要进行考核，考核结果交项目组长。 G:对考核不合格的人员进行补考，补考不合格的人员建议不用，或对岗位进行调整。 | 所有参与此次模拟运行的操作人员熟悉软件相关的业务流程,操作熟练。 |
| 6.1 | 培训内容： 采购、仓储、财务结算、生产系统、质量系统、计划系统、 统计，综合查询 | | |
| 6.2 | 上机操作 | ||
| 6.3 | 系统功能考试 | | |
| 6.4 | 系统运行维护培训 | ||
| 6.5 | 系统数据维护培训 | ||
| 6.6 | 系统维护考试 | 经过考核后，操作人员可以独立操作。 | |
| 7 | 库存盘点，应付信息搜集 | １、期初库存的搜集通过盘点取得，期初库存、期初应付信息搜集需财务部门签字确认后方可录入 ２、在制品库存信息搜集由车间人员负责 ３、期初没有录入完毕时不能审核，只点保存即可；审核前必须经财务核对期初库存金额。 ４、如果期初库存审核后发现录入错误，开直接出库单,先将该商品出库再重新录入期初； ５、这里搜集、录入信息是指上系统时的期初信息。 | 经过检测人签字的EXCEL表格；信息录入系统并签字确认 |
| 8 | 车间在制品盘点信息搜集 | ||
| 9 | 采购单搜集 | ||
| 10 | 库存盘点，应付信息录入 | ||
| 11 | 物料库存、应付、未结单据信息的校对 | 1．输入的期初信息一定要打印出来，并由指定的人员进行校对。校对过程中如果发现错误，可在打印纸上直接修改，但只能空白处写出正确信息，不能将原来的内容涂改并填写其它信息。 2．校对完成后，校对者要在校对结果上签字，并将校对结果马上反馈到录入人员手中，由录入人员对基础信息进行再修改 3．校对、修改是个反复的过程，直到基础信息全部正确为止 | 打印后经过三方校对，签字确认 |
| 12 | 帐套、岗位建立 | 自己完成，系统实施工程师检查 | 《岗位权限表》 |
| 13 | 模拟营业 | １、业务的虚拟运作与系统的实际检测； ２、海量数据的处理； ３、各自岗位的初步建议。 | 《系统模拟营业报告》 |
| 14 | 系统试运行 | １、原来系统数据备份（与当地协调，原系统与新系统的关系）； ２、数据备份方式； ３、数据切换与导入； ４、试运行阶段的功能建议。 | 《系统试运行报告》、 |
| 15 | 系统稳定运行 | １、稳定运行的标志是可以将企业基本业务运转起来； ２、系统性能稳定，没有明显的BUG; ３、稳定运行密切关注需求的搜集； | 经过签字的总结报告 |
| 系统二次开发 | | ||
| 1 | 需求二次收集 | １、需求搜集的流程； ２、一次性提交。 | |
| 2 | 有关于二次需求的商务 | １、关于二次需求服务的明细商务需要明确； ２、二次需求确定的两种思路：提交次数或时间范围； | |
| 3 | 二次需求分析 | 1、合理性与不合理性的分析； ２、需求分析员负责，讨论确定； ３、二次需求确认的流程，项目双方负责人的共同确认； ４、需求确认后应记录在一次需求之后，作为补充，同时单独成文； | |
| 4 | 需求二次确认 | ||
| 5 | 二次设计 | １、二次需求分析与设计的一体化； ２、与一次需求的比较、分析； | |
| 6 | 二次开发 | １、开发的依据是二次分析文档； ２、对于软件使用手册的修正； | 提交程序 |
| 7 | 二次测试 | １、功能测试； ２、一次测试与二次测试； ３、性能测试； ４、用户的测试。 | 测试报告 |
| 8 | 程序的更新 | １、远程下载更新方式； ２、重新发盘方式； | 程序下载或发盘 |
| 9 | 系统调整 | １、系统功能的微调整； ２、调整的流程； ３、调整的依据是新的需求文档。 | 形成文档双方签字确认 |
| 10 | 系统验收 | １、验收标准： １）最新的功能确认书； ２）合同规定的软件基本要求； ２、验收流程； ３、相关的商务完成。 | 双方签字的《项目验收报告》 |
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