启用了全部模块,到年底了,需要进行年度结转才可以继续在新年度做业务,那么年度结转到底是一个什么样的步骤?
下面就简单的年度结转的步骤给大家一个示例。帐套所有的模块当前年度业务都已经做完毕,且都通过了检查无误,11月份都是结帐状态。
年度结转的步骤:
1、以帐套主管身份登陆系统管理,在年度帐下建立年度帐;
2、再次以帐套主管登陆系统管理,登陆年度为新年度,到年度帐下的结转上年度数据,结转工资模块的数据;
3、进入通2005软件当前年度帐套,进行各个模块12月份结帐;
4、以帐套主管身份登陆系统管理,登陆年度为新年度,顺次结转各个模块数据;
5、登陆到通2005软件前台,检查结转过来的数据是否正确,并进行适当调整(此调整可能是企业内部需要的调整,也可以是针对转过来的数据和去年一致性的调整)。
6、期初检查无误,就可以进行新年度业务的录入了。
注意:
1、如果是修改过原来年度帐套数据库中的部分字段的长度或者显示长度,那么请在建立完年度帐之后,先到新的年度帐帐套中进行修改,否则将导致年度结转时报错;
2、比较简单的方法,是先修改..\tong2005\admin\Ufmodel.bak文件,再建年度帐,这样就不用每建立新的年度帐都需要修改相应的新年度帐数据库了;
3、修改Ufmodel.bak的方法为:打开企业管理器,把Ufmodel.bak在SQL的企业管理器中还原为一个数据库(数据库名称自己定,可以也叫Ufmodel),然后修改相应的内容,修改完毕后,再用企业管理器备份该数据库,并把名称也修改为Ufmodel.bak,并替换为..\tong2005\admin\Ufmodel.bak即可;(为了安全起见,可以把原来的文件名字先重命名一下以做备份)
4、年度结转前请先备份帐套,若发现问题可以随时恢复;
5、年度结转可多次结转,每次结转都会清空新年度的数据,并把上年度数据年底余额结转为新年度的期初余额;
6、存货的期初年度结转后不能调整,只能查询;
7、演示版没有办法建立年度帐和进行年度结转。
暂时先写这么些,大家以后有问题可以一起讨论!


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