[推荐]商贸通各步操作对数据库记录的影响

Smt各步操作对数据库记录的影响(以先进先出法为例)：

一．建帐：

1．  按录入的帐套号创建uf_ndj_×××的数据库；

2．  建帐各步录入的“单位档案、科目级长、会计日历、业务模型、核算控制”分别存放于(uf_ndj_sys库的)ua_account、accountperiod、accountyear、userinst各表。说明：（uf_ndj_sys）ua_account 存账套号和账套名称 该表也就是客户端登陆界面读取的账套内容    （uf_ndj_×××）“单位档案、科目级长、会计日历、业务模型、核算控制”存放于userinst

二．档案编码录入：

1．  供应商编码录入：供应商类型----supplytype；供应商----supply、supplyaddress

2．  客户编码录入：客户类型----customertype；客户----customer、customeraddress

3．  商品编码录入：商品类型----itemtype；商品----item、itemgroup、itemunit

4．  货位编码录入：货位----position

5．  部门员工编码录入：部门----department；员工----employee

6．  收付款方式：paymentmethod

7．  会计科目：account8．  自定义项：analysistype、analysisi、 analysisiTable(编码卡片里有的自定义项)、analysisiTableCode(某商品卡片里自定义项对应的值)     

6-8项为在系统提供缺省的基础上添加。

三．期初余额录入

1．录入期初库存商品------------1、商品余额表(Itembalance)增加记录，每一商品按当年所有的会计期增加记录；(分析类型ID和分

析项目ID都为0)                              

2、商品明细表(Itemdetail)追加记录，注意即使被录入的商品原设有货位，也不会被带出；交互录入后，该表中货位号被带出；但货位商品明细表无记录。单价由商品中的采购价引入，可改。（单据类型为49）         

3、若期初录入了货位，则货位余额表(PositionBalance)相应增加记录并填入相关商品的期初库存数量。(分析类型ID和分析项目ID都为0)；                              

4、若属先进先出法，按所录商品在成本计算明细表(ItemCostDetail)中增加单据类型为49的记录；                              

4、注意：1)、货位商品明细表(PositionItemDetail)不变化。         

                  2．录入期初应收------------------

1、客户余额表(CustomerBalance)增加若干条记录。追加记录数为录入客户期初数*当年所拥有的月数*3(若部门和业务员不为空，则按此取分析类型值) (分析类型ID和分析项目ID表示期初)       

2、应收款明细帐(ArDetali)按录入行数增加期初记录。                              

3、注意：1、客户商品明细表(CustomerItemDeatil)不变化。（单据类型为47表示应收期

初）    3．录入期初应付------------------1、供应商余额表(SupplyBalance)增加若干条记录。追加记录数为录入客户期初数*当

年所拥有的月数。                               2、应付款明细帐(ApDetali)为期初追加记录。（单据类型为48表示期初）

4．录入科目期初余额-----------1、科目余额表(AccountBalance)追加记录。

追加记录数为录入科目数*当年所拥有的月数

四．日常单据录入(一)

普通采购业务0．  录入采购订单----------------1、采购订单主子表(PurchaseOrder/Detail)分别增加记录，注意此时订单主表中的单

据状态(fstrstaus)为空；子表中的入库数量(fdblReceiveQuantity)、入库金额(fdblReceiveAmount)、付款金额(fdblPaymentAmount)、折扣金额(fdblDiscountAmount)、受托结算数量(fdblPurchaseQuantity)、受托结算金额(fdblPurchaseAmount)、开票数量(fdblInvoiceQuantity)、开票金额(fdblInvoiceAmount)为空,采购订单与商品对应关系关闭标志(fblnClosed)为FALSE;

2、商品明细表(ItemDetail)增加单据类型为21的记录，注意此时的单据明细ID、订单/出入库音/受托委托结算单明细ID以采购订单明细ID填入；

3、商品余额表(ItemBalance)增加记录，注意此时该表中相应记录的采购订货数量、采购订货金额以订单值填入；

1．录入采购入库单-------------

1、商品采购单主子表（PurchaseReceiptDetail）分别增加记录；子表增加记录随入库单据的商品行数；注意主表中的现结标志； 

2 、商品余额表(ItemBalance)增加记录：随单据中商品行数分别增加n*3条记录(分析类型：部门、供货单位、缺省)，填入应付数量、应付金额、采购数量、采购金额、进项税金、进项发票税金、采购订货数量、采购订货金额、以后各月分别增加期初；商品明细表(ItemDetail)随单据中商品行数增加记录，并按单据录入情况对各字段赋值;

3、供应商余额表(SupplyBalance)增加记录或在已有记录基础上填入采购本期借方或采购本期贷方和应付本期借方(视商品是入库还是退回)：若录入了部门、业务员则每一单据当月新增两条记录（按分析类型：部门）或在原有记录基础上增加相应记录，以后各月分别增加期初；　　　　　　　　　　    

4、货位余额表(PositionBalance)：当业务类型为采购入库或退回时，增加一条记录或在已有记录上修改其当月采购数量-------；                

5、应付明细帐(ApDetail)增加记录，填入相关字段值如单据编号、供应商ID、应付金额(以价税合计填入)、本位币金额等,此时付款金额、应付关闭标志、核销标志(fblnhx)均为false；若现付则现付标志(fblnsettlement)为true；若非现付则现付标志

(fblnsettlement)为false；                        

 6．最大单号表根据单据类型新增记录或在已有单据类型记录上加1(所有单据录入均会有此变化，后不再赘述)；                       

7．若采购入库单关联采购定单，且入库数量=定购数量，则定单主表的单据状态fstrStatus自动改为“关闭”；订单子表的入库数量按入库时的数值填入，采购订单与商品入库对应关系关闭标志置为“True”；