上海广可机电有限公司是一家集代理并销售电器配件的小型配套商铺。产品涉及建筑、家电、通讯、工程、机械、水电等领域。公司主要代理品牌：施耐德(Telemecanique)、梅兰日兰等各系列品牌.并在淘宝，阿里巴巴注册多家商户进行日常销售工作。 
 
   公司在不断的发展过程中，发现了一些问题。比如：财务对业务监控滞后，库存量不准确，每次盘点帐面的数据与实际库存差距大；针对每个客户和供应商的价格难以记录，客户要货不敢直接回答对方价格，怕报错价，只有查到了以前的价格记录后才向客户作回应——这放慢了业务处理速度，甚至出现了因为回应不及时而丢业务的情况。在网络销售业务中，因不能及时准确的提供自己的产品相关信息而造成的客户流失情况极为严重！

   在不断繁忙的业务面前，这些问题日益突出，手工处理方式已经无法适应。公司领导决定用管理软件来解决这些问题。通过向朋友们了解，公司领导认为用友商贸宝很适合自己公司的实际情况，能达到自己的管理目的。 公司老财务马云先生与用友商贸宝在上海地区的核心伙伴上海轻松信息技术有限公司公司的顾问深入交流。在轻松信息顾问人员的协助下，广可公司选定了自己所需的软件版本，并委托轻松信息代为实施。

   通过运用用友商贸宝软件，广可机电的管理信息化了，工作来得更简单明了！从整个公司层面上看，通过商贸宝软件运用，公司达到了以下目的：
    一、公司解决了“库存乱”的问题：以前公司“帐”“实”经常严重不符的情况得到了根本改善，不再出现“有大量的现货却还购进”的情况。还能及时发现一些销路不好的货品，公司采取了向厂家换货等方式，解决了库存积压。
    二、解决了“价格乱”问题：以前无论是进货还是向客户报价，都要花大量的时间去查询以前记录；现在电脑自动记忆以前交易价格，准确而快捷。客户报怨“价格出错”的情况下降了许多，与客户的关系更加融洽。
    三、解决了“应收应付”的这个关键问题：以前应收应付方面管理得比较乱，由此还造成了不小的损失；现在好了，我们欠别人和客户欠我们都反映得清清楚楚，同时在往来帐务方面的彼此不断查询核对的时间也减少了，有了更多做业务的时间。
    四、解决了”提供商品信息不够迅速”的关键为题，客户寻求所需商品的价位，基本资料等手工制作的产品资料书翻页太过麻烦。往往还未查找到产品详细资料客户已经在其他商户接洽上了业务。而今，所有基本资料输入后只需要输入产品的助记码偏能轻易获取基本资料 。方便而快捷。

   最为宝贵的是，广可机电组织人员借助淘宝，阿里的网络销售的方式，结合商贸宝产品强劲有力的后台管理，已形成了一个领先的和与众不同的业务模式，超越传统的生意方式。广可机电再次走在了同行的前面，为将来赢得了更为广阔的发展空间。