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嘉德食品携手用友T3共创美好发展

江西嘉德食品有限公司地处青山湖畔,公司目前主要代理厦门银鹭饮料、浙江古越龙山黄酒、浙江白鸽饮料等多个国家名牌产品,为江西省该类饮料的总经销商,公司规模20-100人左右,年营业额23千万。该公司老总从1992开始从事食品行业,公司发展初期的时候,商品销售的成本、利润老板自己手工计算,但是随着市场的飞速发展,嘉德食品得到了发展和壮大,与此同时传统的管理手段已经不能满足企业的快速发展,公司财务、业务中暴露的问题越来越多,公司业务发展因此受到限制,公司老总也意识到企业信息化的必要性,先前购买了一套速达软件,但是一直没有完全应用起来,现在只是用速打软件打印单据。经过企业老总多方调研比较,最终毅然选择了用友T3产品。
在与江西地区用友伙伴的专家沟通后,一致认为企业目前主要存在以下问题:
1
、库存管理混乱
企业实际仓库离公司比较远,仓库中存放了以整箱为单位的产品和以瓶为单位的产品,销售开单时,既会开以“瓶”为单位的商品,又会开以“整箱”为单位的产品,企业月底财务账面与仓库实际对账时对账混乱,销售开单以“瓶”为单位的商品时冲减了以“整箱”为单位的产品,企业老板一直想加强这方面的管理,对以“瓶”为单位的商品和以“整箱”为单位的产品加强管理。
2
、商品价格管理
企业根据实际业务划分会计的职责,会计需要了解自己负责那一块业务每一种商品的价格,但是实际给客户开单时往往会出现记错价格,导致客户不满,企业同样蒙受损失,公司老总希望在开单时能够自动带出单价,这样既能避免开错单价,又能减轻员工的工作量。
2
、信息不共享
各部门人员疲于各种开单、对账环节,老总需要的统计数据无法即时提供,各部门都有自己的账本,各自对部门账本负责,工作效率低,不利于管理,部门之间缺乏一个统一的信息沟通平台。
3
、应收账款管理
销售开单后需要马上知道应收客户多少钱,企业手工账的情况下,由每个会计负责一部分客户,老板到月底需要统计客户的应收账款时,手工账比较麻烦,不仅统计时间长而且还容易出错,公司老总希望借用一套系统加强应收账款的管理,时时掌握客户应收账款的变化。

针对上面的问题,嘉德食品公司杨总看到企业发展要突破瓶颈,首先要建立一个信息化综合业务平台,实现统一应用、资源共享、数据集中管理功能,确保系统内数据的唯一性、准确性和真实性。
整个项目从前期沟通、产品培训到最后交付上线,周期仅仅7天时间,投入的工作人天只有5个工作日,一方面是T3产品的标准性与适应性,另一方面是客户方对于企业关键问题的聚焦,不过于在意细节的功能而影响交付进程,实施方与客户方共同努力朝最终的交付目标方向推进,实施上线后的嘉德食品公司,公司的业务流程得到梳理和优化,内部管理更细化,员工工作量明显减少,每月都能及时出相应报表,为杨总在公司发展战略的调整提供依据,实现了嘉德食品公司发展的第二次飞跃!

 

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