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美丽华大酒店:简约流程实现精细化管理

   美丽华大酒店是国际大厦酒店旗下品牌酒店(即原华北大厦),位于石家庄市中心东侧的体育北大街与和平路的交叉口。酒店南邻商铺云集的中山路,北邻厂企密集的和平路,附近的河北医科大学,人文淡雅,书香醇厚,交通贯穿南北,东西通达,交通便捷。
  
   
   酒店拥有不同类型客房;不同风格口味的餐厅;设有多个大小不等的多功能会议厅等等,可满足客人的不同住宿,就餐,会务需求。

酒店需求:

   美丽华大酒店严格遵循国际大厦酒店的管理理念,对管理要求必须达到精细准确,工作流程必须简约实用。

   在酒店选择软件的过程中也接触和了解了很多的财务软件,而且国际大厦酒店旗下的其他酒店应用的软件也是不同,在这种状态下,软件的功能与实用性,还有售后服务的保障就成为了软件竞争的焦点。

   在与财务部张经理的交流过程中,我们清晰地了解了酒店行业的核算特殊性,无论是财务科目的设置,还是库存核算的应用,,应付款的核对与支付等等,处处都体现了精细化管理的理念。

   酒店的部门比较多,业务种类也不同,而酒店的管理就是要核算到每个部门,虽然看上去是一个酒店一个帐套,但是在核算起来其实是每个部门就是一个帐套,而且部门之间收入费用的比较分析,相同部门不同期间的数据分析等也相当重要,因为我们可以从准确的数据分析中及早发现问题,解决问题,从而尽早的来进行某些重大决策,从这层面上讲,财务核算已经不再是简单的帐务处理了,而是通过记账的数据来进行财务分析,这就要求数据更加精细化,准确化;做为物资的管理部门仓库,他的职责也是越来越大,首先是物品的集中采购,仓库监管采购,其次管理的物品种类繁多,对物资领用的控制与核算明细,所以也相对加大了仓库部门的工作量,而且有的物资还存在特殊性,比如后厨用的日常蔬菜,属于一进一出,没有库存,所以对于仓库的单据录入工作就要求单据越少越好,数据还要准确无误,核算还要清楚精确。

产品应用,我来实现—T6

   经过河北拓友实施顾问对美丽华大酒店核算的特殊性的详尽调研,我们向张经理推荐了用友T6产品,并且提供了一套完整,精细,简约的实施应用方案,张经理对我们的方案很是满意,这样既做到了精细管理,又做到了简约流程,即应用了用友财务核算的准确,又应用了业务部分的精细。

   通过对财务科目的部门核算设置,我们准确的实现了分部门的管理,通过软件中部门的收支分析表,一目了然的看清各个部门的收入费用情况,通过ufo报表的设置,每个部门的利润表,期间数据分析表等都可以时时计算,时时得数,可以对领导提供及时准备的数据;通过仓库中存货分类的设置,收发类别的设置可以将存货的收发与各个科目准确的连接起来,做到帐物相符,通过我们自己开发的触发器可以做到一张单据录入,两张单据轻松生成,大胆减少了录入人员的工作量,通过核算中单据的记账,方便的实现了与供应商的往来对帐功能,准确无误。

   用友T6软件的应用帮助美丽华大酒店通过简约流程实现了精细化管理。

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